GE Jobs

Job Description Summary

Zapewnienie profesjonalnego i proaktywnego wsparcia biznesu GE Power Wrocław we Wrocławiu w tematach kadrowo-płacowych oraz ZFŚS, PKZP w ramach zatrudnienia w zespole People Operations w Polsce.

Job Description

Twoje obowiązki:

• Zapewnienie bieżącego wsparcia HR pracownikom GE w siedzibie GE Power we Wrocławiu

• Administracja PKZP (fundusz pożyczkowy) i ZFŚS (fundusz socjalny)

• Zarządzanie dokumentacją pracowniczą (w tym ZFŚS i PKZP) w odpowiedni i kontrolowany sposób w tym jej drukowanie, skanowanie, wysyłka

• Wprowadzanie danych do systemów HR (RB Payroll; SAP HR; Workday)

• Kontakt z pracownikami celem zapewnienia terminowego rozwiązania zagadnień oraz udzielenia odpowiedzi

• Obsługa zapytań face2face związanych z ubezpieczeniami społecznymi, czasem pracy i nieobecnościami (w tym dokumenty i pytania związane z Z-15, zwolnieniami lekarskimi, emeryturą, świadectwem pracy) w profesjonalny, uprzejmy i terminowy sposób poprzez e-mail, telefon, czat, zapytania osobiste.

• Aktywne gromadzenie opinii otrzymanych od klientów( pracowników i menedżerów GE) i wykorzystanie ich do polepszania naszych usług w ramach People Operations

• Wspieranie i edukowanie pracowników, przełożonych i HR Managerów m.in. w jaki sposób korzystać ze standardowych kanałów komunikacji HR za pomocą zgłoszeń, czatów i platformy internetowej

• Przygotowywanie raportów (excel)

• Konsekwentne przestrzeganie procedur HR

• Zapewnienie wysokich standardów dokładności i jakości wraz z ich należytą kontrolą

• Współpraca z centralnym zespołem People Operations zlokalizowanym w Warszawie

Od Ciebie oczekujemy:

• Doświadczenia administracyjnego w funduszu socjalnym (ZFŚS) i funduszu pożyczkowo-pomocowym (PKZP)

• Doświadczenia w zakresie wprowadzania danych do dowolnego systemu HR ( mile widziane doświadczenie w systemach Workday; RB Payroll, SAP HR)

• Udowodnionej umiejętności profesjonalnej i proaktywnej pracy ze zdalną i stacjonarną bazą klientów

• Dokładności, staranności, rzetelności i dbałości o szczegóły

• Priorytetyzacji zadań i terminowości w wykonywaniu ich

• Umiejętności przewidywania i rozwiązywania problemów

• Praktycznej znajomości pakietu MS Office w szczególności Excel, Word; Outlook

• Realizowania zadań zgodnie z politykami, regulaminami, KP itp.

• Biegłej znajomości lokalnego języka (polskiego) oraz angielskiego na poziomie min. B2

• Entuzjastycznego, wspierającego podejścia

Dodatkowym atutem bedzie Twoje

• Doświadczenie w administrowaniu Pracowniczymi Programami Emerytalnymi (PPK)

Z naszej strony zapewniamy :

• Bardzo dobrą atmosferę w zespole, opartą na otwartości, współpracy i dzieleniu się wiedzą

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę po 3 miesięcznym okresie próbnym

• Pakiet prywatnej opieki medycznej w pełni finansowanej przez Pracodawcę

• Ubezpieczenie na życie

• Dofinansowanie do karty sportowej Multisport

• System kafeteryjny MyBenefit w ramach ZFŚS

• Możliwość uczestnictwa w Pracowniczym Programie Emerytalnym (PPE)

• Możliwość pracy zdalnej 1x w tygodniu

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No