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Job Information

General Electric Responsable de Projets IPWW - (H/F) in Villebon-sur-Yvette, France

Role Summary:Le/La Responsable de projet assure le pilotage de ses projets, l’interface avec le client, la maîtrise des coûts, des délais et de la qualité. Il assure la coordination de la réalisation en s’appuyant sur les compétences et ressources nécessaires intégrées dans une équipe projet.

Essential Responsibilities:Pendant toute la durée du projet et jusqu’à la fin de la phase de garantie, le/la Responsable de Projet prend en charge :

  • La prise en main du projet afin d’être opérationnel dès la prise en commande

  • La coordination et l’animation de l’équipe projet

  • La relation et le suivi Client

  • L’élaboration et le suivi de l’ensemble des documents relatifs aux projets ainsi que les rapports correspondants

  • Le suivi des procédures de gestion de projet (One OTR et Tool gates associés)

  • La recherche et la mise en oeuvre de solution optimisée techniquement et commercialement

  • La négociation des modifications et travaux supplémentaires

  • Les évolutions du contrat (avenants) pour les modifications ou travaux supplémentaires

  • La préparation et l’obtention des réceptions en usine des équipements

  • La mise en place des lettres de crédit, des cautions bancaires et des assurances

  • Le suivi d’ensemble des expéditions selon les Incoterms en vigueur, et la réception des documentations permettant la reconnaissance de vente, le transfert de titre et la facturation

  • Les engagements financiers du projet : la tenue et l’amélioration de la marge la mise en place et suivi des cautions, le suivi des jalons de chiffre d’affaire pour la reconnaissance des ventes l’établissement des facturations et le suivi des paiements, la relance et obtention des encaissements, les suivis de coûts et leurs prévision a fin d’affaire, la traçabilité des coûts de non qualité

  • Le management des risques

  • Le suivi des modifications technique et contractuels et leurs traitements

  • L’élaboration des dossiers de précontentieux et de résolution des réserves clients pour satisfaire les obligations contractuelles

  • L’homologation des équipements par les sociétés de Classification

  • En accord avec le planning contractuel et les évolutions de projet, le Responsable de Projet élabore, coordonne et participe à l’actualisation de la planification des tâches et de leurs charges, pour satisfaire aux dates et besoins contractuels

  • Le suivi et support des activités liées au montage, de la mise en service, de la réception des systèmes des tests de performances

  • Le transfert de l’affaire en garantie et assure la validité des cautions bancaires en vigueur.

Le/La responsable de projet assure l’encadrement de l’équipe projet qui lui est détachée.

  • Le Responsable d’affaire interagit avec une équipe reportant à des fonctions support : achats, logistique, fabrication, finance, à portée internationale. Il en assure l’encadrement dans la durée du projet

Déplacements ponctuels en France et à l’Etranger de courte durée.

Qualifications/Requirements:

  • Formation supérieure Bac +4 / Bac+ 5

  • Pratique professionnelle de l’anglais (niveau négociation) indispensable

  • Connaissances en électrotechnique et électronique de puissance souhaitées

  • Aptitude et expérience pour la gestion de projet

  • Leadership, bon communicateur, autonome et rigoureux

  • Progiciels Pack Office ( Excel – Word- MS Project)

  • Progiciel SAP

Desired Characteristics:

  • Respect des Objectifs financiers Trimestriels

  • Customer satisfaction

  • OTD

  • Qualité ( Base CX de GE PC)

  • Reporting au ManagementR

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