General Electric Assistente Administrativo in Niteroi, Brazil

About Us:

GE é a maior empresa Digital Industrial do mundo, dedicada a transformar a indústria com máquinas e soluções conectadas a softwares que garantem previsibilidade e respostas rápidas. Com seus times, tecnologias, serviços e escala, a GE busca proporcionar melhores resultados para seus clientes, por falar como ninguém a linguagem da indústria.

Role Summary:

  • Fornecer apoio administrativo à área de Qualidade.

  • Vaga para Pessoas com Deficiência.

Essential Responsibilities:

  • Registrar a entrada e saída de documentos; triar, conferir e distribuir documentos; verificar documentos conforme normas; identificar irregularidades nos documentos; conferir cálculos; classificar documentos, segundo critérios pré-estabelecidos; arquivar documentos conforme procedimentos;

  • Coletar dados; elaborar planilhas de cálculos; confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas; efetuar cálculos; elaborar correspondência; dar apoio operacional paraelaboração de manuais técnicos;

  • Verificar prazos estabelecidos; localizar processos; encaminhar protocolos internos; atualizar cadastros diversos;

  • Controlar materiais; levantar a necessidade de material; requisitar materiais;solicitar compra de material; conferir material solicitado; providenciar devolução de material fora de especificação; distribuir material de expediente; controlar expedição de malotes e recebimentos; controlar execução de serviços gerais;

  • Realizar auditorias visando implementar controles diversos no setor de Operações;

  • Suporte as atividades administrativas do setor de Operações através do domínio das ferramentas digitais de apoio (ORACLE, UNIFIER, etc);Trabalhar em conformidade com as políticas e procedimentos da empresa relativos à Saúde, Segurança e Meio Ambiente, assegurando que sejam praticados por colaboradores, fornecedores e terceiros, reportando qualquer não conformidade, acidente, incidente ou potenciais situações de risco e interrompendo eventuais situações inseguras ou prejudiciais ao meio ambiente, a saúde e a segurança, baseado em atitude, treinamento, liderança e comprometimento.

Qualifications/Requirements:

  • Ensino Médio

Desired Characteristics:

  • Ensino Superior

Locations: Brazil; Niteroi