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Job Information

General Electric Tender Sourcing Specialist H/F in Nantes, France

Job Description Summary

The TSS

• Is a member of the PMO Sourcing Team, he/she will report directly to the Tender Sourcing Manager.

• This role enters in the vision of maturing our value creation towards the end client: provide most efficient costing for all subcontracted work within PMO division.

• Will support the Tender Sourcing Manager on executing the ITO sourcing roadmap to draw a more strategic path forward in ITO sourcing.

• Is responsible to support tenders globally (most active regions being EU, USA and South East Asia).

• Will be the key sourcing interface towards all the different work package (WP) managers, he/she is responsible to work proactively with every WP manager to define needs and provide ITO offers as necessary for the given country.

Le/La Spécialiste Achats appel d’offres est membre de l'équipe Achats PMO et travaille directement sous l’autorité du Responsable Achats appel d’offres• Ce rôle s'inscrit dans un souci de création de valeur pour le client final : fournir le coût le plus efficace pour tous les travaux sous-traités au sein de la division PMO•

Aider le Responsable Achats appel d’offres à mener à bien la feuille de route des achats ITO afin d’adopter une approche plus stratégique pour les achats ITO•

Chargé(e) de contribuer aux appels d'offres à l'échelle mondiale (les régions les plus actives étant l'UE, les États-Unis et l'Asie du Sud-Est)

Principal(e) intermédiaire du service Achats pour tous les différents responsables de lots de travaux ; il/elle est tenu(e) de travailler de manière proactive avec chaque responsable pour définir les besoins et fournir des offres ITO, si nécessaire, pour le pays concerné.

Job Description

Responsibilities & Accountabilities:

Operational:

  • Is responsible to support the Tender sourcing manager on building budgetary and firm offers for each tender globally for the following PMO sub-contracted activities ((including but not limited to): marshalling hub operations, ports & hub leasing (where needed), installation & commissioning, tower foundations, blade racks, marine operations, control systems, tools and special tools …etc.

  • Works closely with the Tender Sourcing Manager on executing the ITO sourcing roadmap to build-up a more strategic path forward.

  • Participates in the deployment of strategic frame agreements and commercial negotiations & tactics with strategic suppliers by region.

  • Leads sourcing contracts’ negotiations for any type of frame agreements defined and pre-agreed with the Tender Sourcing Manager.

  • Owns the ITO cost-out initiatives and will work closely with the ITO cost-out expert to determine cost-out opportunities along the way and helps on quarlerly results report-out (where applicable).

  • Is a resourcesful contributor who drives continuous improvement mindset and helps sourcing function to deploy better sourcing processes and mature them along the way.

  • Owns the ITO suppliers data base and qualification tracking as well as suppliers onboarding.

  • Continues & leads the effort of creating a suppliers capability matrix for ITO to OTR purpose

  • Is the suppliers prospection specialist who will be in charge of markets’ studies globally to identify capable suppliers who can support PMO business locally.

  • Is the key interface to the ITO coordination team as well as the country sales managers who are one of the major channels helping to identifying local suppliers during the market prospection phase.

  • Owns the responsibility to place POs (where needed) in the purpose of completing engineering studies or analysis for a specific commodity.

  • Is the compliance and integrity assuror: the TSS is accountable to collaborate with suppliers in full integrity and ensures to facilitate NDAs sign-off and negotiations (where applicable).

  • Is the key sourcing interface towards all the different work package (WP) managers, the TSS is responsible to work proactively with every WP manager and provides ITO offers as necessary for the given country.

  • Is accountable to own the sales costing handbooks files for all subcontracted activities to ensure quotes and offers are up to date and not expired, in parallel, the TSS is responsible to continue updating the global sourcing maps by commodity which feed the cost handbooks.

  • Liaises with other PMO sourcing team members to get help or work on the sourcing maps, creating PRs, placing POs etc.

  • In addition to these tasks, the TSS will be supporting on other ITO sourcing activities to ensure ITO team gets all the information prior to the tender submittal deadline.

  • This role may require the TSS to travel on a regular basis to meet suppliers and prospects (up to 25% of the time in normal times out of pandemic).

Responsabilités et obligations :

Sur le plan opérationnel :

  • Assister le Responsable Achats appel d’offres pendant l’élaboration des offres budgétaires et des offres fermes pour chaque appel d'offres à l'échelle mondiale dans le cadre des activités sous-traitées de PMO (y compris, mais sans s'y limiter) : opérations du port, location des ports et du centre, installation et mise en service, fondations des tours, racks de pales, opérations maritimes, systèmes de contrôle, outils et outils spéciaux, etc.

  • Travailler en étroite collaboration avec le Responsable Achats appel d’offres pour mener à bien la feuille de route des achats ITO afin d’élaborer une approche plus stratégique

  • Participer au déploiement des accords-cadres stratégiques et des négociations et tactiques commerciales avec les fournisseurs stratégiques, région par région

  • Diriger les négociations des contrats d'achat pour tout type d'accords-cadres définis et convenus au préalable avec le Responsable Achats appel d'offres

  • Gérer les initiatives de réduction des coûts ITO et travailler en étroite collaboration avec l'expert en réduction des coûts ITO afin d’identifier les opportunités de réduction des coûts pendant les projets ; participer à la rédaction des rapports trimestriels sur les résultats (le cas échéant)

  • Apporter activement sa contribution en encourageant l'amélioration continue et aider le service des achats à déployer de meilleurs processus d'achat et à les perfectionner en permanence

  • Gérer la base de données des fournisseurs ITO et le suivi des qualifications, ainsi que l'intégration des fournisseurs

  • Poursuivre et diriger les initiatives de création d'une matrice de capacité des fournisseurs aux fins du transfert des projets de la phase ITO à la phase OTR

  • Intervenir en tant que spécialiste de la prospection des fournisseurs, chargé(e) des études de marché à l'échelle mondiale, pour identifier les fournisseurs capables de soutenir les activités du PMO localement

  • Être le/la principal(e) intermédiaire pour l'équipe de coordination ITO ainsi que pour les directeurs des ventes de chaque pays, qui font partie des principaux acteurs aidant à identifier les fournisseurs locaux pendant la phase de prospection du marché

  • Gérer la passation des commandes (si nécessaire) pour la réalisation d’études ou d’analyses techniques concernant un produit spécifique

  • Garantir la conformité et l'intégrité : chargé(e) de collaborer avec les fournisseurs en toute intégrité et veille à faciliter l'approbation et les négociations des accords de confidentialité (NDA) (le cas échéant)

  • Être le/la principal(e) intermédiaire du service Achats pour tous les différents responsables de lots de travaux ; travailler de manière proactive avec chaque responsable et fournir des offres ITO, selon les besoins, pour le pays concerné

  • Gérer les fichiers des guides de définition des coûts de vente pour toutes les activités sous-traitées afin de s'assurer que les devis et les offres sont à jour et ne sont pas expirés ; continuer à mettre à jour, en parallèle, les cartes d'achat mondiales par produit, qui alimentent les guides de définition des coûts

  • Échanger avec les autres membres de l'équipe Achats du PMO pour obtenir de l'aide ou travailler sur les cartes d’achat, créer des demandes d’achat, passer des commandes, etc.

  • En plus de ces tâches, il/elle devra prendre part à d'autres activités d'achat ITO pour que l'équipe ITO obtienne toutes les informations requises avant la date limite de publication de l’appel d’offres

  • Il/Ellepeut être amené(e) à se déplacer régulièrement pour rencontrer les fournisseurs et les prospects (jusqu'à 25 % du temps en temps normal hors pandémie).

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No

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