GE Jobs

Job Description Summary

You will be working as Proposal / Tendering Manager in the Project Management Office (PMO) of the GE Offshore Wind Business. You will lead the costing and the technical response on international wind offshore deals from reception of the request of quotation provided by our clients, to negotiation, up to contract signature on the PMO scope of works which include outbound transportation, marshalling harbor, installation, commissioning and marine operations of the GE Wind turbines. You will also work as part of a PMO team of proposal managers to develop processes, standards, tools and methodologies to drive PMO cost estimates, mitigate risks and increase opportunities.

Vous travaillerez comme responsable d’offre PMO au sein du département Management de Projet de GE Offshore.

Vous aurez la charge du chiffrage et de la réponse technique depuis la réception de des documents d’appel d’offre jusqu'à la signature du contrat, incluant les différentes phases de négociation avec le client sur les offres pour la fourniture de turbines GE pour des parcs éoliens offshore internationaux. Vous travaillerez sur le scope PMO comprenant le transport des équipements, le port de rassemblement, l'installation, la mise en service et les opérations marines.

Vous travaillerez au sein d'une équipe de responsables d’offre et développerez des process, standards, outils et méthodologies afin d’améliorer les process internes PMO, les estimations de coûts PMO, d’atténuer les risques et d’augmenter les opportunités.

Job Description

Essential Responsibilities

• As part of the deal team, based on the analysis of the client’s requirements and the commercial team strategy, you will define the best answering strategies for the PMO scope of work which include outbound transport, marshalling harbor, installation, commissioning, and marine operations of GE Wind turbines

• You will be working in close partnership with the Technical Proposal Manager and other key stakeholders of the GE commercial team

• You will define the key assumptions on which the PMO costing will be based upon, and cross-functionally manage the PMO team of specialists to provide the most effective and relevant PMO costing, define & mitigate risks and find opportunities

• You will participate in the writing of the commercial and technical proposal for the PMO scope and will define the scope matrix between PMO and the client’s scope

• You will be accountable for the PMO offer and will support and lead with the PMO specialists the PMO discussions during the client’s clarifications and negotiation meetings up to the contract signature

• You will participate in the development of the PMO tendering team tools and processes, and help in the development of the most effective, cost efficient and risk neutral execution strategies

• Vous ferez partie de l’équipe d’offre. En vous basant sur les documents émis par le client et la stratégie de réponse de l’équipe commerciale, vous définirez la meilleure réponse pour l’offre PMO qui inclue le transport des équipements, le port de rassemblement, l'installation, la mise en service et les opérations marines des turbines offshore GE.

• Vous travaillerez en partenariat avec le responsable technique de l’offre globale et les parties prenantes de l’équipe commerciale

• Vous définirez les hypothèses clés sur lesquelles l'établissement des coûts du PMO sera basé et piloterez l'équipe de spécialistes afin d’obtenir des coûts PMO les plus justes et pertinents possibles. Vous définirez les risques liés au projet, trouverez des actions permettant de réduire ces risques et trouverez des opportunités

• Vous participerez à la rédaction de la proposition technique et commerciale de l’offre PMO et définirez la matrice de responsabilité entre PMO et le client

• Vous serez responsable de l'offre PMO et soutiendrez et dirigerez avec les spécialistes PMO les discussions PMO lors des réunions de clarification et de négociation avec le client jusqu'à la signature du contrat

• Vous participerez au développement des outils et des processus de l'équipe d'appel d'offres PMO et aiderez à développer des stratégies d'exécution efficaces, rentables et les plus neutres possible en terme de risque.

Qualifications/Requirements

• Master in engineering (naval construction, mechanical, electrical) or equivalent experience/knowledge

• 5+ years experience in the energy sector and/or wind business and/or offshore business

• Ecole d’ingénieurs (construction navale, mécanique, électrique) ou niveau / expérience équivalent

• 5 années d’expérience dans le secteur de l’énergie / éolien / entreprise offshore

Desired Characteristics

• Experience in project management, engineering, commercial or tendering in offshore / marine industrie

• Demonstrated ability to lead programs / projects and to coordinate several projects simultaneously

• Strong willingness to develop knowledge and expertise in PMO scope (outbound transport, marshalling harbor, installation, commissioning, marine operations...)

• Enthusiasm and curiosity for technology and renewable energy

• Fluent in English (speaking and writing skills)

• Strong oral and written communication skills

• Demonstrated ability to analyze and resolve problems

• Lead initiatives of moderate scope and impact

• Willingness to work intensively during negotiation period

• Notions in VBA will be a plus

• Expérience en management de projet, ingénierie ou réponse à appel d’offre dans l’offshore ou les industries marines

• Expérience avérée en conduite de programmes / projets et en coordination et gestion simultanée de différents projets

• Grande volonté de développer sa connaissance et son expertise sur le scope PMO (transport, port, montage, mise en route…)

• Enthousiaste et curieux pour la technologie et les énergies renouvelables

• Anglais courant (écrit et oral)

• Excellentes compétences de communication tant à l'oral qu'à l'écrit

• Capacité avérée à analyser et à résoudre des problèmes

• Peut gérer des initiatives d’impact et de portée modérée

• Capacité et envie de travailler de manière intense pendant la phase de négociation du projet

• Notions en programmation VBA serait un plus

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No