GE Jobs

Mobile GE Logo

Job Information

General Electric PMO Installation & Tools Sourcing Leader in Nantes, France

Job Description Summary

Negotiate with dedicated providers according to specific policies. Achieve the best contractual conditions while also ensuring internal customer satisfaction. Has knowledge of best practices and how own area integrates with others; is aware of the competition and the factors that differentiate them in the market.

Négocier avec les fournisseurs spécialisés en appliquant des règles spécifiques. Parvenir aux meilleures conditions contractuelles tout en garantissant la satisfaction des clients internes. Comprendre parfaitement les principaux moteurs opérationnels et utiliser son expertise pour accomplir son propre travail ; comprendre parfaitement la façon dont le travail de sa propre équipe s’intègre à celui des autres équipes et contribuer aux objectifs de la branche.

Job Description

Roles and Responsibilities

  • Define specific strategic Installation and Tools issues such as make or buy decision, cost-effectiveness sourcing, cash in/out, basis for escalation formulas, etc.

  • Establish the Sourcing Suppliers’ panel for Installation and Tools in collaboration with GE OFFW Installation team, PMO Operations Sourcing manager, PMO Sourcing Fulfilment leader and PMO-ITO Sourcing manager.

  • Organize the Requests for Interest (RFI), Requests for Quotation (RFQ) of Installation and Tools hardware, products, and their auxiliary components, as well as the services related to this commodity, and ensure that project costing is backed up by robust supplier offers.

  • Together with OFFW Installation team and PMO Sourcing Fulfilment leader, forecasts the Installation and Tools sourcing related risks such as hyperinflation or specific country risks, raw materials market price evolution, suppliers’ specific risks, and other constraints.

  • Ensures a smooth hand-over of Installation and Tools sourcing related scope for any new project, together with the PMO-ITO Sourcing Manager, to the Execution Team (specifically to the PSM – Project Sourcing Manager) at the required Gate review.

  • Responsible for the fulfilment of the organization’s objectives of quality, costs, and cash-flow.

  • Ensures that all relevant sourcing and subcontracting processes, work instructions and guidelines for his/her scooper are followed within the organization as well as ensure compliance with Corporate Instructions, other Group Directives, etc.

  • Responsible for supplier selection, monitoring and evaluation, together with PMO Sourcing Fulfilment leader. Gives feedback from on-going agreements and execution issues to the GE OFFW Installation & Tools team, to PMO Sourcing team and the PMO-ITO Sourcing Manager.

  • Has the authority together with the PMO Operations Sourcing Manager to negotiate Frame Agreements, Purchase Orders conditions within its scope of responsibility and manage contracts during execution, being the point of contact of suppliers for commercial and contractual issues.

  • Uses judgment and has the ability to propose different solutions outside of set parameters to address more complicated, day-to-day problems. Has ability to prioritize information for data analysis. Uses technical experience and analytical thinking. Uses multiple internal and limited external sources outside of his/her own team to arrive at decisions.

Required Qualifications

  • This role requires advanced experience in the Sourcing & Commodity Management. Knowledge level is comparable to a Bachelor's degree from an accredited university or college ( or a high school diploma with relevant experience).

Desired Characteristics

  • Commercial or economical education.

  • Education in purchasing, supply chain management

  • Negotiation skills

  • Knowledge of commercial contracts (terms and conditions).

  • Financial understanding: hedging, net present value, financial report.

  • Basic knowledge of transport, insurances & taxes.

  • Proficient in English language (written and spoken)

  • Knowledge of a further language is of advantage

  • Oracle ERP environment

  • Objectif du poste

  • Répondre aux questions stratégiques spécifiquement liées aux installations et aux outils, p. ex. en matière de décision de production ou d’achat, de rentabilité d’achat, de flux de trésorerie entrant/sortant, de base des formules d’indexation, etc.

  • Établir le panel de fournisseurs pour les composants d’installation et les outils en collaboration avec l’équipe Installation de GE OFFW, le Responsable Achats pour les opérations PMO, le Responsable Exécution des achats PMO et le Responsable Achats PMO-ITO

  • Organiser les demandes de renseignements (RFI), les demandes de devis (RFQ) pour le matériel et les produits liés aux installations et aux outils ainsi que pour leurs composants auxiliaires et pour les services liés à ces produits ; veiller à ce que le chiffrage des projets soit étayé par des offres solides des fournisseurs

  • En collaboration avec l’équipe Installation de GE OFFW et le Responsable Exécution des achats PMO, évaluer les risques liés aux achats des composants d'installation et des outils tels que l’hyperinflation ou des risques spécifiques à certains pays, l’évolution du prix du marché des matières premières, les risques spécifiques à des fournisseurs et d’autres contraintes

  • En collaboration avec le Responsable Achats PMO-ITO, assurer le transfert en douceur du champ d’application des achats de composants d’installation et d’outils pour chaque nouveau projet à l’équipe Exécution, et plus spécifiquement au Responsable Achats Projets (PSM) selon la revue des phases décisives requise

  • Être en charge de la réalisation des objectifs de l’organisation en matière de qualité, de coûts et de flux de trésorerie

  • Veiller à ce que tous les processus d’achat et de sous-traitance, instructions de travail et directives applicables à son activité soient respectés au sein de l’organisation ; assurer la conformité avec les instructions de l’entreprise, les autres directives du groupe, etc.

  • Être en charge de la sélection, du suivi et de l’évaluation des fournisseurs, en collaboration avec le Responsable Exécution des achats PMO ; fournir des retours sur les accords en cours et les problèmes d’exécution à l’équipe Installation et outils de GE OFFW, à l’équipe Achats PMO et au Responsable Achats PMO-ITO ;

  • En collaboration avec le Responsable Achats pour les opérations PMO, négocier les accords-cadres et les conditions des bons de commande dans son domaine de responsabilité, et gérer les contrats pendant leur exécution en tant que point de contact des fournisseurs pour les questions commerciales et contractuelles

  • Faire preuve de jugement et d'une capacité à proposer différentes solutions innovantes pour résoudre des problèmes plus complexes au quotidien ; capacité à hiérarchiser les informations pour l’analyse des données ; mettre à profit son expérience technique et son esprit d’analyse ; Utiliser de multiples ressources internes et quelques ressources externes en dehors de sa propre équipe pour faciliter la prise de décision

Qualifications requises

  • Expérience significative dans le domaine de la gestion des achats et des produits ; niveau de connaissance comparable à un niveau BAC+5 dans une université ou école spécialisée.

Qualifications souhaitées

  • Formation commerciale, approvsionement, achats ou technique

  • Qualités de négociateur(trice)

  • Connaissance des contrats commerciaux (conditions générales de vente)

  • Connaissance des principes financiers : couverture, valeur actualisée nette, rapport financier

  • Connaissances de base dans les domaines du transport, de l’assurance et de la fiscalité

  • Excellente maîtrise de l’anglais (tant à l’écrit qu’à l’oral)

  • Connaissance d’une autre langue appréciée

  • Connaissance de l’environnement ERP Oracle

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No

DirectEmployers