Job Information
GE Aerospace Assistenz der Standortleitung (m/w/d) / Site Assistant (m/f/d) in Lichtenfels, Germany
Job Description Summary
Über uns ✈️
GE ist ein Arbeitgeber mit gleichen Chancen für alle. Wir leben Inklusion und Personalentscheidungen werden bei uns unabhängig von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion und Weltanschauung, Bekenntnis, sexueller Orientierung, Geschlechteridentität, Alter, Behinderung und anderer gesetzlich geschützter Persönlichkeitsrechte getroffen.
GE Additive ist weltweit führend auf dem Gebiet der additiven Konstruktion und Fertigung, einem Pionierprozess, der die Kraft und das Potential hat, Unternehmen zu transformieren. Durch unser integriertes Angebot an Experten in additiver Fertigung, fortschrittlichen Maschinen und hochwertigen Materialien ermöglichen wir unseren Kunden die Entwicklung innovativer neuer Produkte.
Sie Stelle umfasst die Unterstützung der Standortleitung in operativen und strategischen Belangen, inklusive eigenverantwortlicher Projektarbeit. Dazu gehören die Organisation von Kundenbesuchen und Veranstaltungen, das Erstellen von Präsentationen sowie die allgemeine Verwaltung und Abrechnung von Dienstreisen des Managements.
About Us ✈️
At GE Additive, we continue to work every day to bring the transformative power of advanced manufacturing to businesses around the globe. Through our own extensive experience incorporating additive technologies into our production process, we recognize the value and possibilities it brings to modern design and manufacturing challenges.
GE is an Equal Opportunity Employer where inclusion matters. Employment decisions are made without regard to race, color, religion, national or ethnic origin, sex, sexual orientation, gender identity or expression, age, disability, protected veteran status or other characteristics protected by law.
The role involves supporting the site leadership in both operational and conceptual tasks, including independent project handling. This includes organizing customer visits and events, creating presentations, as well as general administrative tasks and managing the travel bookings and reimbursements for the management team.
Job Description
Standortassistenz
Unterstützung der Geschäftsleitung sowohl in operativen als auch in konzeptionellen Aufgaben.(eigenverantwortliche Bearbeitung von Projekten)
Unterstützung bei Organisation von Kundenbesuchen und Events
Erstellen von Statistiken, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
Allg. Verwaltungstätigkeiten (u.a. Requisitions für Bestellungen auslösen)
Buchung und Abrechnung von Dientsreisen der Geschäftsführung und des Leadership Teams
Site assistance
Support of site leadership: operational and conceptual tasks (independent handling of projects)
Assistance in organizing of customer visits and events
Preparation of statistics, presentations and decision papers
General administrative activities (e.g..requisitions for orders)
Travel booking and accounting for the Managing Directors and the leadership team
Contract Management & Legal Assistant
Eigenständige Verwaltung von Verträgen und rechtlichen Dokumenten in Abstimmung mit dem lokalen General Councel und anderen Fachabteilungen
Nach Möglichkeit und Kenntnissen, erste Durchsicht und Bearbeitung von Verträgen und Geheimhaltungsvereinbarungen
Ansprechpartner für Mitarbeiter, Lieferanten, Geschäftsleitung, Behörden/Gerichte sowie externe Rechts- und Patentanwälte
Organisation der Akten, Datenbanken, Termine und Fristen
Unterstützung der internen Rechtsabteilung bei der Erstellung von Schriftsätzen sowie Stellungnahmen
Aktualisierung Handelsregistereintragungen und sonstige administrative Tätigkeiten
Verwalten und Einholen von Unterschriften der Geschäftsleitung
Contract Management & Legal Assistant
Independent administration of contracts and legal documents in coordination with the local General Councel and other specialist departments
If possible and knowledge exists, initial review and processing of contracts and confidentiality agreements
Contact person for employees, suppliers, management, authorities/courts and external lawyers and patent attorneys
Organization of files, databases, dates and deadlines
Support of the internal legal department in preparing legal documents and statements
Update of the commercial register entries and other administrative activities
Managing and obtaining signatures from site leadership
Anforderungen
Industriekaufmann/frau oder artverwandte Ausbilung
Faible für rechtliche Themen
guter Umgang mit digitalen Medien, Word, Teams, Powerpoint, Excel
Verhandlungssicheres Englisch
gepflegtes Erscheinungsbild und passender Umgang mit Führungskräften
Organisationstalent
Requirements
Industrial business management assistant or similar
Interested in legal topics
Good use of digital media, Word, Teams, PowerPoint, Excel
Full professional proficiency in English
Well-groomed appearance and cultivated manners in interaction with executives
Organizational skills
We offer ✈️
GE supports and encourages flexible working arrangements, where possible, and recognizes the benefits to employees of having a positive work-life balance. As a new joiner to GE Aerospace, we are pleased to be able to offer you the following in your benefit fund, which you then can tailor to meet your individual needs:
company pension plan,
supplemental health insurance,
long service awards, invalidity and death insurance,
holiday storage and fitness subsidy.
Wir bieten ✈️
Als Neuzugang bei GE Additive freuen wir uns, Ihnen -neben einer spannenden Tätigkeit in der additiven Fertigung in einem international agierenden Unternehmen- vielfältige Sozialleistungen bieten zu können, welche Sie individuell auf Ihre Bedürfnisse zuschneiden können:
u.a. Betriebliche Altersvorsorge,
Krankenzusatzversicherung,
Jubiläumsgelder, Berufsunfähigkeits- und Todesfallversicherung,
Urlaubsspeicher und Fitnesszuschuss.
Additional Information
Relocation Assistance Provided: No