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Job Information

General Electric RESPONSABLE INGÉNIERIE DE PROJET (PEM) – CONTRATS VVER H/F in Boulogne-Billancourt, France

Job Description Summary

Le/La Chef(fe) de Projet Ingénierie (PEM) est chargé(e) de coordonner le champ d’application technique du projet, y compris les interfaces techniques avec les clients, les autres équipes d’ingénierie (notamment BOP) et les acteurs du projet.

The Project Engineering Manager – PEM is in charge of the coordination of the “Project” Engineering scope of work, including the engineering interfaces with customers and with other products (in particular BOP) and project’s participants.

Main Duties

He/she has the leadership, quality, technical schedule and cost roles/responsibilities for the engineering scope of supply and services assigned to him/her from the Project take-over till close-out hand-over.

Job Description

FR

Il/Elle assume les rôles/responsabilités en matière de leadership, de qualité, de calendrier technique et de coûts pour le champ d’application technique et les services qui lui sont assignés, depuis la prise en charge du projet jusqu’à sa livraison finale.

Responsabilités

Les responsabilités du/de la PEM sont les suivantes :

  • Leadership :

  • Coordonner les Leaders Produit Pompe (Lead Product Eng.) qui lui sont assignés

  • Communiquer, appliquer et contrôler :

  • Conformité : aux stratégies liées aux contrats, aux projets et à l’ingénierie ; aux codes ; aux normes ; aux réglementations ; aux processus d’ingénierie et aux notes d’application PEF/PMF

  • Objectifs et calendrier techniques

  • Risques et opportunités

  • Dynamiser l’équipe pour obtenir des résultats axés sur les objectifs

  • Faciliter les accords entre les différents acteurs (client, interne, fournisseur)

  • Qualité des processus :

  • Regrouper et vérifier les fichiers d’ingénierie du projet (PEF) et fournir les informations pour le dossier de gestion du projet (PMF)

  • Contrôler la qualité des documents produits par son équipe conformément aux exigences du contrat, aux règles du projet et de GE, aux processus, aux notes d’application et aux instructions de travail

  • Garantir la satisfaction des clients (internes et externes) en leur communiquant les bonnes informations et données en temps voulu

  • Identifier et organiser des revues de conception / « Design Freeze » (y compris la gestion des exigences - RMS) et s’assurer que les actions correctives définies sont clôturées en temps voulu

  • S’assurer que le processus d’ingénierie est strictement appliqué (« Design Freeze », modification de conception, NCR, POR, intégration REX, QCP)

  • Pour les projets nucléaires, s’assurer que :

  • La sûreté nucléaire n’est pas compromise

  • Des NA spécifiques sont inclus dans le PMF et appliqués

  • Les ressources allouées au projet ont les compétences requises

  • Des objectifs de qualité sont fixés pour l’ingénierie

  • Responsabilité technique :

  • Poursuivre le travail de l’équipe Appels d’offres

  • Vérifier le champ d’application et la répartition des tâches

  • Consulter la liste des écarts pour connaître les différences entre la centrale électrique de référence et la centrale sous contrat

  • Vérifier les documents contractuels techniques en fonction de son domaine de responsabilité et de son équipe

  • Organiser la revue du contrat : fiches sur les risques, listes des revues de conception et « Design Freeze » avec la documentation technique associée (EDM), etc.

  • S’assurer avec la les exigences du contrat sont identifiées, clarifiées au besoin et mises en œuvre dans les revues de conception et les « Design Freeze », ainsi qu’intégré dans la Gestion des Exigences (RMS)

  • Gérer les demandes de clarification et de dérogation dans les délais impartis, dans le but d’atteindre ou de dépasser les objectifs fixés en termes de coûts et de délais, tout en limitant les risques associés

  • Avec les Leaders Produit Pompe et le service Achats, préparer le plan d’ingénierie/approvisionnement (EPP) et mettre en œuvre les décisions prises dans le cadre du plan

  • Préparer et suivre l’aspect technique des demandes de modification et des réclamations

  • Gérer tous les problèmes techniques en suspens ainsi que les interfaces techniques entre les partenaires, dans le meilleur intérêt du projet

  • Gérer et contrôler tous les problèmes techniques soulevés au cours des réunions et présents dans les accords entre les partenaires, les participants et le client, ainsi que les consultants techniques, les autorités, etc.

  • Transmettre les documents techniques au client

  • Représenter le service Ingénierie lors des réunions avec les clients et les partenaires

  • S’assurer que les points et activités de sécurité nucléaire sont identifiés et étroitement surveillés en collaboration avec l’équipe Qualification des équipements

  • Calendrier :

  • Fournir des informations pour la préparation du calendrier du système d’ingénierie : liste des modules, niveau de complexité des spécifications, etc.

  • Préparer le planning des revues de conception et « Design Freeze »

  • Préparer la surveillance des livrables en matière de documentation technique (EDM) pour contrôler l’avancement des activités relevant de son champ de compétences

  • Vérifier les mises à jour EDM et la liste des mesures à prendre, à intervalles réguliers et avant les revues du projet

  • Fournir de l’aide pour les problèmes techniques liés à des difficultés de calendrier et définir les activités adéquates pour les plans de reprise

  • Communiquer régulièrement avec le client, les autres PEM et les Leaders Produit Pompe sur la ponctualité et l’exhaustivité des informations

  • Élaborer et contrôler la liste des documents principaux (avec le soutien du Responsable Documentation)

  • Gérer la planification de la gestion des ressources du projet avec les Leaders Produit Pompe ainsi que les responsables d’ équipe impliquée dans le projet

  • Assurer la fourniture dans les délais de la documentation technique du projet

  • Assurer une réponse rapide aux problèmes techniques internes, ainsi qu'à ceux du client ou de son représentant

  • Organiser régulièrement des revues de lancement et d’avancement avec les ingénieurs assignés

  • Coût :

  • Gérer et suivre le budget d’ingénierie (avec le soutien du Contrôleur des coûts du projet et des ingénieurs Produit Pompe), avec une réévaluation régulière des coûts d’exécution

  • Veiller à ce que la conception soit conforme aux exigences du contrat, pas plus

  • Proposer des solutions pour améliorer le coût de l’équipement ou le temps passé

Autorité

  • Sous la responsabilité directe du Directeur de’ Ingénierie de GE Pumps Bergeron

  • Sous la responsabilité opérationnelle du Chef de projet (Project Manager PM)

  • Collaborateurs (fonctionnels) : Tous les Leaders Produit Pompe impliqués dans le projet

Compétences requises

Formation

  • BAC+5/Diplôme d’ingénierie en génie mécanique ou diplôme équivalent

Expérience

  • 10 ans d’expérience dans des projets nucléaires ou en ingénierie de projet

  • 5 ans d’expérience à un poste de gestion fonctionnelle

Savoir-faire comportemental et/ou technique

  • Compétences et aptitudes techniques

  • Bonne connaissance de toutes les disciplines d’ingénierie (hydraulique, mécanique, électricité, processus, implantation électrique, génie civil et ingénierie de construction)

  • Bonne connaissance des processus d’ingénierie et de ses interfaces, notamment les processus d’approvisionnement

  • Compétences comportementales

  • Organisé(e)

  • Méthodique

  • Motivé(e)

  • Comportements de leadership

  • Capacité à motiver les collaborateurs, encourager la créativité et créer un esprit d’équipe

  • Excellentes compétences d’encadrement

Langues :

  • Français et anglais courants

EN

Responsibilities

The PEM has the following responsibilities :

  • Leadership:

  • Coordinate the Pump Lead Product Engineers assigned to him

  • Communicate, Enforce and Control:

  • Compliance: To Contract, Project and Engineering strategies, Codes, Standards, Regulations, Engineering Processes and PEF/PMF application notes.

  • Engineering Targets and Schedule.

  • Risks and opportunities.

  • Energize the team to achieve goal-oriented results.

  • Facilitate agreements within the customer, products, team and functions.

  • Process Quality:

  • Compile and check the project engineering file (PEF) and provides input to the project management file (PMF).

  • Control the quality of the documents produced by his/her team according to contract requirements, Project and GE Rules, Processes, Application Notes and Work Instructions.

  • Ensure that the Customers (internal and external) are delivered to their satisfaction with the correct information and data on time.

  • Identifie and conduct Design Reviews/ Design Freeze (Including Requirement Configuration Management RCM baselines) and ensure that corrective actions defined are closed on time.

  • Ensure the Engineering process is strictly applied (Design freeze, Design Change, NCR, POR, REX integration, QCP)

  • On Nuclear projects ensure that:

  • Nuclear safety is not compromised.

  • Specific NA are included in the PMF and applied.

  • The resources allocated to the project have the competences to be so.

  • NS quality objectives are set for engineering.

  • Technical responsability:

  • Take-over project from the Tendering-team

  • Check the scope of supply and Division of Work.

  • Check the “Delta list” of differences between the reference power plant and the contracted plant.

  • Check the Technical contract documentation as appropriate for his/her work and his/her team.

  • Organize the contract review and issues: Risk sheets, design Review and Design Freeze lists with associated engineering documentation (EDM).

  • Ensure with the Requirement and Configuration Management – RCM- leader that Contract Requirements are identified, clarified when required and implemented in the design reviews and in the design freezes.

  • Raise in due time clarification and deviation requests in order to achieve or improve cost, time schedule and associated risks

  • Prepare with Pump Lead Product Engineers and Procurement the Engineering/Procurement Plan - EPP, implement the decisions of the EPP.

  • Prepare and follow-up the technical aspect of variation orders and claims.

  • Manage all open technical issues and the technical interfaces between the Partners in the best interest of the project overall.

  • Manage and control all technical issues of MoM’s and agreements between the Partners, Participants and the Customer as well as technical Consultants, Authorities, etc.

  • Release the engineering documents issue toward the customer.

  • Represent the Engineering during meetings with the customers and partners.

  • Ensure that Nuclear Safety Items and Activities are Identified and closely monitored in line with Equipment qualification team.

  • Shedule:

  • Provide input for the preparation of the Engineering System Time Schedule: List of packages, complexity type of specification

  • Prepare the planning of Design Reviews and Design Freezes

  • Prepare the EDM to control the progress for his/her scope of work

  • Checks EDM updates and Action Item List at regular intervals and before the project’s reviews

  • Provide support for technical issues linked to overall time schedule issues and define appropriate activities for recovery plans

  • Coordinate regularly with customer, the other PEMs and Pump Lead Product Engineers about timeliness and completeness of inputs.

  • Elaborate and control the Master Document List (with the support of the Document Manager).

  • Prepare the Project resource management planning together with Pump Lead Product Engineers and Line management.

  • Ensure on time delivery of project engineering documentation.

  • Ensure timely response on technical issues internally as well as to the Customer or his Representative.

  • Conduct start-up and regular progress reviews with the assigned engineers.

  • Cost:

  • Manage and monitor the engineering budget (with support of the project cost controller and Pump Lead Product Engineers), with regular update of the Cost to complete

  • Ensure that the design is in line with the contract requirements, no more.

  • Propose ways of improving equipment cost or time to be spent.

Authority

  • Directly report to the GE Pumps Bergeron Engineering Director

  • Operatinally report to the Project Manager

  • Subordinates (functional): all Pump Lead Product Engineers involved in the project

Required Competences

Education

  • Master / Engineering Degree in Mechanical Engineering or equivalent

Experience

  • 10 years’ experience in Nuclear Projects in Project Engineering

  • 5 years’s experience in functional management

Behavioural and/or Technical Know-how

  • Technical skills / competencies

  • Good knowledge in all engineering disciplines (hydraulic, mechanic, electric, process, arrangement, civil and construction engineering)

  • Good knowledge of the processes in Engineering and its interfaces, particulariy procurement processes

  • Behavioural skills / competencies

  • Organized

  • Methodical

  • Motivated

  • Leadership Behaviours

  • Able to motivate people, to encourage creativity and create team spirit

  • Good coaching skills

Language skills

  • Fluent in French and English

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No

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