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Job Information

General Electric Coordinateur(trice) Opérations commerciales Offshore Wind H/F (Offshore Wind Commercial Operations Coordinator) in Boulogne-Billancourt, France

Job Description Summary

Responsible for coordinating activities and processes related to proposal generation and bidding to customers for offshore wind projects. Facilitate the global commercial organization to achieve on-time defect free bids whilst complying with the business policies.

In addition to the day-to-day activities this role will be responsible for supporting commercial excellence initiatives aimed at improving the business processes, outcomes and customer experience.

The role will require strong written English for reviewing and creating customer documents, contractual attachments and internal memos.

Le/La titulaire de ce poste sera responsable de la coordination des activités et processus associés à l’élaboration de propositions et à la soumission d’offres aux clients pour les projets Offshore Wind. Il/Elle coordonnera l’organisation commerciale mondiale afin d’obtenir des offres sans défaut dans les délais tout en respectant les politiques de la branche.

Outre la gestion des activités quotidiennes, il/elle aura pour mission de soutenir les initiatives d’excellence commerciale visant à améliorer les processus de la branche, ses résultats et l’expérience client.

Il/elle devra posséder de solides compétences rédactionnelles en anglais afin d’être en mesure de réviser et de créer des documents à destination des clients, ainsi que des annexes contractuelles et des notes internes.

Job Description

Roles and Responsibilities

  • Responsible for the daily organization and scheduling of the commercial processes including risk review, pricing and approval meetings.

  • This role will require strong communication and interpersonal skills as well as organisation and time management.

  • Will act as a central resource for colleagues and may lead small-scale improvement projects.

  • Use Salesforce.com to track project opportunities, record approvals and provide key data for the business.

  • Primary point of contact between the commercial organisation and the Salesforce.com development team.

  • Coordinate, track and store all contracts requiring signature including non-diclosure agreements.

  • Manage purchase orders required for the commercial activity.

  • Participate in LEAN quality initiatives to improve the commercial processes.

  • Prepare and provide trainings for the team on new processes and changes.

  • Responsible for the commercial department productivity analysis and metrics.

  • Gérer l’organisation quotidienne et la planification des processus commerciaux, y compris l’évaluation des risques, la stratégie de prix et les réunions d’approbation

  • Faire preuve d’excellentes qualités relationnelles et de communication ainsi que de solides compétences en matière d’organisation et de gestion du temps

  • Jouer un rôle de ressource centrale pour ses collègues et diriger des projets d’amélioration à petite échelle

  • Utiliser Salesforce.com pour suivre les opportunités de projets, enregistrer les approbations et fournir des informations clés pour la branche

  • Jouer le rôle de principal(e) interlocuteur(trice) entre l’organisation commerciale et l’équipe de développement de Salesforce.com

  • Coordonner, suivre et conserver tous les contrats devant être signés, y compris les accords de confidentialité

  • Gérer les bons de commande nécessaires à l’activité commerciale

  • Participer aux initiatives de qualité LEAN afin d’améliorer les processus commerciaux

  • Élaborer et dispenser des formations à l’équipe sur les nouveaux processus et changements

  • Réaliser l’analyse de la productivité du service commercial et gérer les indicateurs associés

Required Qualifications

  • Fluent English with outstanding writing skills for policies, customer documents and internal reports.

  • Past or current experience in an international matrix organization

  • Bachelor's degree min.in line with the proposed mission

  • Strong oral and written communication skills. Demonstrated ability to analyze and resolve problems.

  • High organization skills to coordinate the sales globally

  • Proactive attitude/ initiatives spirit/ Multi tasks management ability

  • Excellent ability to work within a team and established project management skills.

  • Flexible and resilient

  • Anglais courant avec d’excellentes compétences rédactionnelles aux fins de l’élaboration de politiques, de documents à destination des clients et de rapports internes

  • Expérience passée ou actuelle dans une organisation matricielle internationale

  • BAC+3/4 dans un domaine pertinent en lien avec la mission proposée

  • Compétences organisationnelles reconnues (coordination des ventes à un niveau mondial)

  • Attitude pro active /esprit d'initiatives/ gestion Multi-taches

  • Excellentes compétences de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit. Capacité avérée à analyser et résoudre les problèmes

  • Excellente capacité à travailler en équipe et compétences avérées en gestion de projet

  • Flexibilité et résilience

Desired Characteristics

  • Experience or willing to evolve in sales or commercial activities

  • Experience in process management, quality or LEAN

  • Experience administering or managing software tools.

  • Highly organized with structured working

  • Ability to perform effectively in a non-hierarchical, team-type environment

  • Self-motivated who can work equally independently and within a team

  • Expérience ou envie d'évoluer dans la vente ou dans des activités commerciales

  • Expérience en gestion de processus, qualité ou LEAN

  • Expérience dans l’administration ou la gestion d’outils logiciels

  • Excellentes capacités d’organisation et méthode de travail structurée

  • Capacité à travailler efficacement au sein d’une structure non hiérarchique fonctionnant comme une équipe

  • Forte motivation, capacité à travailler aussi bien seul qu’en équipe

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No

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