GE Jobs

Job Description Summary

Dans le cadre de projets complexes, pour l’installation des infrastructures sur site, le/la responsable suivi d'affaires est en charge de la livraison des équipements à l’heure, des profits et pertes associés. Il/elle est en charge de l’ensemble des activités garantissant la satisfaction client, supporté par les ressources transversales liées au projet.

Il/elle est en relation permanente avec les différentes fonctions : bureau d’études, logistique, qualité, planning, finances, commercial… et est garant de l’amélioration continue des processus. Il/elle contribue à la gestion des priorités et garantit l’efficience de son équipe. Le rôle nécessite une connaissance globale de l’organisation, une capacité d’analyse permettant une prise de décision respectant les contraintes du projet.

Job Description

Responsabilités :

• Evaluer les risques et impacts associés pour chaque projet en phase de lancement en s’appuyant sur les retours d’expérience de projets similaires. Communiquer les commentaires à ITO pour les futurs projets.

• Assister à toutes les réunions de lancement de projet piloté par ITO

• Examiner les documents transmis par ITO avec le chef de projet et le responsable du contrat. Participer à l’élaboration de la liste des risques et évaluer leur impact sur les coûts et respect des délais de livraison

• Réaliser la réunion de lancement de projet permettant de présenter les membres de l’équipe interfonctionnelle, partager le calendrier avec les jalons importants, les principaux risques et opportunités liés à la phase exécution et identifier les points critiques et actions à suivre

• Supporter l’équipe ‘analyse des coûts’ et coordonner les réunions d’engagement qui permettront de valider le budget de référence, les objectifs, les prévisions de dépenses ainsi que de définir le plan d’exécution pour garantir la marge opérationnelle

• Organiser une réunion de lancement d’exécution avec l’équipe interne, permettant de partager avec l’équipe projet et les fonctions support la stratégie globale du projet, les indicateurs clé ainsi que le rythme d’exécution associé

• Piloter les réunions de suivi de projet interne hebdomadaire avec les membres de l’équipe projet avec pour objectif de revoir le statut des risques et opportunités et d’ajuster les actions nécessaires en conséquence

• Travailler en étroite collaboration avec le responsable coût pour diminuer l’impact coût associé aux risques. Organiser des réunions ad hoc pour résoudre des problèmes complexes / bloqués, escalader lorsque le soutien de la direction est nécessaire et partager avec le chef de projet et le responsable du contrat si besoin

• Créer un processus de gestion du changement rythmé, générer des rapports pour suivre tous les écarts par rapport au budget et partager avec les différentes fonctions.

• Pour les ordres de modification venant des clients, collecter les informations sur l'impact des coûts et du calendrier auprès des fonctions concernées, évaluer les options et suivre la mise en œuvre des modifications.

• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe projet et les équipes interfonctionnelles pour suivre les initiatives de réduction des coûts du projet jusqu’à la mise en œuvre, évaluer les progrès en phase d’exécution et proposer les solutions à l’équipe de gestion du projet

• Elaborer et exécuter un plan de réalisation des jalons de paiement du projet et recueillir la documentation nécessaire pour garantir la facturation dans les délais fixés

Qualification nécessaire

• Bac + 5

• Plusieurs années d’expérience en entreprise avec une expérience opérationnelle de gestion de projet

Capacités requises

• Capacité à se réaliser dans un environnement matriciel interfonctionnel

• Solides compétences en communication orale et écrite

• Capacité d’organisation et de travail en équipe

• Capacité démontrée à analyser, résoudre les problèmes

• Volonté d’implication dans la réalisation des actions

• Maitrise des outils Microsoft Office

• Certification Six Sigma Green Belt / Black Belt/ Master Black Belt ou certification équivalente

• Certification PMP

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No