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Job Information

General Electric CDD 6 mois ADMINISTRATEUR/TRICE FORMATION H/F in Belfort, France

Job Description Summary

L’administrateur/trice formation est garant(e) de la bonne exécution des opérations de formation d’une des sociétés de General Electric servies par le Centre de Services Partagés - Formation.

Job Description

  • Lancer et suivre les actions de formation du plan dans l’outil de gestion de la formation

  • Mettre régulièrement à jour les informations saisies dans les outils

  • Gérer les dossiers de financement

  • Envoyer les évaluations formation

  • Gérer les dossiers CPF

  • Capitaliser les bonnes pratiques

  • Identifier les améliorations de process potentielles

  • Participer aux projets d’amélioration

  • Assurer un double contrôle sur les données sortantes

  • Eduquer les clients à l’outil de gestion de la formation

  • Rédiger et mettre à jour les procédures internes

  • Former son backup afin d’assurer une continuité de service

Qualifications :

  • Bac +2 minimum idéalement dans le domaine des ressources humaines, spécialité dans la formation du personnel ou expérience/connaissance équivalente

  • La maîtrise de l’anglais est un vrai plus

Compétences techniques :

  • Pack Office (Excel , Word, PowerPoint, Outlook)

  • Maîtrise avancée d'Excel (Recherche V, tableaux croisés dynamiques etc..)

  • Outil de gestion de la formation

  • Réglementation formation

  • Outil spécifique Extranet (pour dépôt des dossiers de financement)

  • Mécanisme de la facturation

Compétences comportementales :

  • Sens du service client

  • Grande rigueur et forte capacité d'organisation, notamment en matière de gestion administrative

  • Travail en autonomie

  • Esprit d’équipe

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No

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