GE Jobs

Job Description Summary

L’administrateur formation est garant de la bonne exécution des opérations de formation d’une des sociétés de General Electric servies par le Centre de Services Partagés - Formation.

Job Description

• Lancer et suivre les actions de formation du plan dans l’outil de gestion de la formation

• Mettre régulièrement à jour les informations saisies dans les outils

• Gérer les dossiers de financement

• Envoyer les évaluations formation

• Gérer les dossiers CPF

• Capitaliser les bonnes pratiques

• Identifier les améliorations de process potentielles

• Participer aux projets d’amélioration

• Assurer un double contrôle sur les données sortantes

• Eduquer les clients à l’outil de gestion de la formation

• Rédiger et mettre à jour les procédures internes

• Former son backup afin d’assurer une continuité de service

Qualifications :

• Bac +2 minimum idéalement dans le domaine des ressources humaines, spécialité dans la formation du personnel ou expérience/connaissance équivalente

• La maîtrise de l’anglais est un vrai plus

Compétences techniques :

• Pack Office (Excel , Word, PowerPoint, Outlook)

• Maîtrise avancée d'Excel (Recherche V, tableaux croisés dynamiques etc..)

• Outil de gestion de la formation

• Réglementation formation

• Outil spécifique Extranet (pour dépôt des dossiers de financement)

• Mécanisme de la facturation

Compétences comportementales :

• Sens du service client

• Grande rigueur et forte capacité d'organisation, notamment en matière de gestion administrative

• Travail en autonomie

• Esprit d’équipe

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No