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Job Information

General Electric (RESGRID) CDI - COORDINATEUR ACTIVITE PIECE DE RECHANGE - H/F in Aix-les-Bains, France

Job Description Summary

Gérer un portefeuille de commandes de pièces de rechanges de l’enregistrement France (e-catalogue) et Export à la livraison conformément aux engagements contractuels avec nos clients tout en respectant les objectifs de l’unité en termes de sécurité, qualité et coûts.

Job Description

Responsabilités :

Gestion de contrats :

  • Être responsable des contrats pièces de rechange Parts Hub :

  • de la partie chiffrage (via l’équipe commerciale de Service pour l’export et la France et via l’outil e-catalogue/e-appro pour RTE)

  • de la partie commande : de l’enregistrement jusqu’à la livraison client en accord avec les objectifs SQCD de Service France et selon le process contrat de Parts Hub

  • Être l’interlocuteur privilégié du client (client direct ou Fronting Unit) et de tous les acteurs internes ou externes liés à la commande et assurer une communication efficace avec les clients.

  • Mettre en besoin les articles concernés par la commande et assurer le suivi logistique jusqu’à l’expédition,

  • Préparer les expéditions en lien avec le prestataire externe Service (selon réglementation pays et demande client) et les spécialistes Transport Service France (support si besoin de l’équipe Transport de BHT)

  • Assurer la livraison à l’heure du matériel dans le respect des dates contractuelles (Suivi du RK et du « On time delivery »)

  • Faire le suivi financier du projet conformément au plan de l’unité : facturations (prévision du chiffre d’affaire par trimestre à respecter), encaissements client,

  • Suivre les KPI associés à cette activité sur la base des outils de suivi en place (le tableau de réalisation des commandes) et faire une revue de projet annuel pour ajuster les taux et coefficients de vente des petites pièces de rechanges

  • Coordonner le process de déclaration douanières avec les Achats, le bureau d’étude et le responsable Douane du site

  • Contribuer aux démarches d’amélioration ( VSM, chantier Kaizen,…)

Support aux chargés d’affaire pour le Transport (si compétence transport) :

  • Préparer les documents pour fluidifier les demandes de transport (CNPE, retour chantiers, ADR pour produits dangereux)

  • Etablir des règles pour les expéditions et gérer les expéditions DHL (dépannage chantier ou autres..) selon réglementation pays

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No

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