GE Jobs

Job Description Summary

Dans le respect du calcul des besoins généré par SAP, il/elle assure l’approvisionnement des magasins du site pour les familles de produits qui lui sont confiées.

Job Description

Activités principales :

1.La passation de commande

Analyser chaque jour les demandes d’achats (directs et sous-traitance) à partir de l’ERP (SAP)

Passer les commandes auprès des fournisseurs.

Assurer la saisie informatique et le contrôle systématique des A/R transmis par les fournisseurs, relancer les fournisseurs pour obtenir les A/R.

Relancer les fournisseurs en cas de non-respect des délais de livraison et par anticipation (suivi du carnet de commande fournisseur).

Traiter les anomalies détectées par l’outil ERP (messages d’exception SAP…) et renégocie les délais en fonction.

Réclamer aux fournisseurs tous documents manquants suite aux livraisons (traitement des anomalies de réception).

En cas de modification de pièce, transmettre les informations et les plans au fournisseur.

Il/elle peut se déplacer chez les fournisseurs quand la situation l’exige pour l’amélioration de la performance fournisseur.

2. La gestion des manquants

Contacter les fournisseurs pour obtenir de meilleurs délais.

Entretenir une communication constante avec la planification afin de tenir les interfaces informées des potentiels retards.

Traiter les « Andons » (rupture atelier) émis par le magasin.

Chaque mois,

• mesurer la ponctualité des fournisseurs et rupture atelier causé par les fournisseurs

• diffuser aux fournisseurs les prévisions de commandes.

Il/elle prépare et liste les points critiques et participe aux réunions mensuelles QCD avec Achats et Qualité Fournisseur où il traite les sujets appro

3. La gestion des non-conformités

Renseigner et communique au service qualité toutes les informations nécessaires au traitement des RNC en spécifiant l’urgence.

Si nécessaire, relancer le fournisseur pour la livraison de nouvelles pièces

Il/elle crée les commandes de retouche.

4. Gestion des stocks

Gérer et mettre à jour les paramètres de gestion des articles (taille de lot, mode d’appro, stocks de sécurité).

Traiter et analyser les anomalies de stock, contribuant ainsi à leur justesse :

• Assurer le suivi des couvertures de stock des composants et matière première acheté

• Analyser le Top 10 des articles à plus forte valeur

• Engager les actions de réductions du stock (modification taille de lot, réaffectation du stock sans besoin, suppression des commandes en surplus, mise au rebut,….)

Si nécessaire, il/elle peut servir de renfort pour l’inventaire annuel.

5. Participer et/ou piloter ponctuellement des actions de progrès et participe à l’évolution des outils.

Activités secondaires :

Valider les factures dans workcycle

Assurer l’organisation et le suivi du transport maritime / ferroviaire ou aérien pour les fournisseurs en incoterm FCA / CIF

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No