General Electric Administrator - Admin Support (m/f) in Berlin, Germany

About Us:

GE is the world's Digital Industrial Company, transforming industry with software-defined machines and solutions that are connected, responsive and predictive. Through our people, leadership development, services, technology and scale, GE delivers better outcomes for global customers by speaking the language of industry.

Role Summary:

  • Verantwortlich für die Abrechnung der Mitarbeiter im Innen- und Außendienst in der eigenen Struktur sowie weiterer zugeordneter Bereiche

  • Bearbeiten und Kontrolle der Monats-Stundennachweise (AD)

  • Erstellen von Reisekostenabrechnungen (ID)

  • Kontrolle der elektronischen Zeiterfassung und Erfassen von Abwesenheiten (ID)

  • Erstellen von Überstundenanträgen, Einholen der notwendigen Unterschriften

Essential Responsibilities:

  • Zeitkontenverwaltung

  • Kontrolle Zeitnachweise auf Richtigkeit und Veranlassung notwendiger Korrekturen

  • Führung von Statistiken über Stundenableistung, Urlaub, Krankheit, Mehrarbeit

  • Veranlassung der Stundenbezahlung

  • Einrichten von Ablagen für besondere Arbeitsgebiete, abzulegende Dokumente klassifizieren und ablegen, Archivierung festgelegter Unterlagen

  • Kontierung der CWT-Flugrechnungen

  • Zusammenstellung und Weiterleitung von Unterlagen für AuftragsabrechnungEingangspost sichten, verteilen an die Betroffenen,

  • Überprüfen der Ausgangspost, Versandfertigmachen

  • Aktive Mitarbeit im FS-Support-Team

  • Ausführung von Assistenz- und Verwaltungsaufgaben (inkl. Reporting)

Qualifications/Requirements:

  • Dreijährige abgeschlossene fachspezifische Berufsausbildung, z.B.

  • Industriekauffrau/-mann

  • Bürokauffrau/-mann

  • Kenntnisse in MS Office, Access, SAP, Outlook, SECOVA, FERMAN

Desired Characteristics:

  • Englisch fließend in Wort und Schrift

Locations: Germany; Berlin

GE offers a great work environment, professional development, challenging careers, and competitive compensation. GE is an Equal Opportunity Employer at http://www1.eeoc.gov/employers/upload/eeocselfprint_poster.pdf . Employment decisions are made without regard to race, color, religion, national or ethnic origin, sex, sexual orientation, gender identity or expression, age, disability, protected veteran status or other characteristics protected by law.