General Electric CDI - Responsable Documentation de projet H/F in Belfort, France

About Us:

GE est le groupe industriel numérique mondial, qui transforme l’industrie grâce à des machines contrôlées par logiciel et des solutions connectées, adaptées et prédictives. GE s’organise autour d’un échange mondial de connaissance, le « GE Store » (offre de produits GE), au sein duquel chaque activité partage et a accès aux mêmes technologies, marchés, structures et intelligences. Chaque invention nourrit les innovations et les applications dans tous nos secteurs industriels. Fort de ses collaborateurs, ses services, sa technologie et sa taille, GE produit de meilleurs résultats pour ses clients en parlant le langage de l’industrie. www.ge.com

Les candidatures des personnes dont l’embauche est subordonnée à une autorisation pour travailler en France sont les bienvenues et seront prises en compte au même titre que les autres candidatures. Dans ce cadre et conformément à la règlementation pour certaines catégories d’emploi, les candidats étrangers des pays tiers ne peuvent pas être retenus si un ressortissant de l'Union européenne ou d'un autre Etat partie à l'EEE et de la Confédération suisse postule et dispose d’un profil correspondant au poste à pourvoir. Pour plus d’information concernant la règlementation relative à l’immigration professionnelle et les conditions pour obtenir la délivrance par les autorités françaises de l’autorisation de travail, nous vous invitons à consulter le site

http://www.immigration-professionnelle.gouv.fr/

Role Summary:

Le/La Responsable Documentation de projet est chargé(e) d’assister l’Équipe Projet de manière à ce que tous les documents liés au projet soient gérés conformément aux exigences du contrat, de la branche, du projet et des réglementations.

Essential Responsibilities:

Il/Elle veille à ce que tous les outils et processus connexes soient disponibles dans les délais. Il/Elle transmet des rapports et des indicateurs au Directeur du projet ou aux Chefs de projet, ainsi qu'aux Responsables des services pour les informer de la progression et des écarts concernant la documentation.

Il/Elle fait partie de l’Équipe Projet et est directement rattaché(e) au Directeur du projet/Chef de projet de son service.

Responsabilités :

  • Gérer l'ensemble des questions ayant trait à la gestion/au contrôle de la documentation à tous les niveaux du projet au nom du Directeur du projet/Chef de projet

  • Veiller à ce que le Directeur du projet/Chef de projet et les autres membres de l’Équipe Projet aient une parfaite visibilité de tous les aspects liés à la documentation du projet

  • Veiller à la bonne coordination entre les membres de l’équipe de gestion de la documentation de projet (partenaires, fournisseurs et services impliqués)

  • Aider le Directeur du projet/Chef de projet à surveiller les indicateurs liés à la documentation pour le projet et pour toutes les parties prenantes du projet

  • Veiller à ce que les processus internes nécessaires au système de management de la documentation de projet soient définis, mis en œuvre, implémentés, surveillés et gérés

  • Veiller à ce que les processus et les bases de données liés à la correspondance de projet soient mis en place et utilisés

  • Participer aux réunions de gestion relatives à la gestion de la documentation du projet et à la mise en place des processus et des bases de données associés

Principales missions :

  • Mettre en place/compiler la liste des documents relatifs au projet en collaboration avec toutes les parties impliquées

  • Tenir à jour la liste/le calendrier principal(e) de la documentation du projet

  • Gérer/Contrôler la transmission de la documentation du projet au client, conformément aux exigences du contrat, aux procédures de communication du projet, aux procédures de gestion de la documentation de projet, et à la planification du projet

  • Communiquer les procédures spécifiques relatives au contrôle/à la gestion de la documentation du projet et à la gestion de la correspondance de projet

  • Gérer et contrôler les documents relatifs à un projet dans les bases de données de la documentation de projet

  • Gérer le classement et l’archivage des documents relatifs au projet identifiés comme dossiers permanents ou temporaires du projet

  • Gérer le stockage permanent de la documentation du projet lors de la phase de clôture du projet

  • Gérer et mettre à jour les outils de communication du projet

  • Établir, mettre à jour et administrer la base de données de la documentation électronique du projet

  • Former les membres de l’Équipe Projet aux bases de données de la documentation électronique de projet et de la correspondance de projet, selon les besoins

  • Mettre en place et gérer le tableau de bord du projet ainsi que les indicateurs clé de performance pour les problèmes liés à la documentation du projet

  • Participer aux retours d’expérience au sein de la branche Nuclear concernant la gestion de la documentation

Le/La Responsable Documentation de projet dispose de l’autorité nécessaire pour :

  • Remonter tous les problèmes de gestion de la documentation à son supérieur direct

  • Renseigner toutes les mesures relatives à la gestion de la documentation de projet aux membres de son équipe, pour garantir la conformité aux exigences du contrat, de la branche, du projet et des réglementations

Qualifications/Requirements:

  • BAC+3 souhaité dans le domaine de la gestion de la documentation, avec une expérience de la gestion de projet (ou expériences/connaissances équivalentes)

  • Expérience de la gestion de la documentation

  • Expérience au sein d’une équipe en charge d'un projet

  • Solides connaissances des principes de contrôle de la documentation (planification, création, référençage, distribution, classement, archivage)

  • Maîtrise des médias et des outils de communication (bases de données documentaires, Microsoft Word, Power Point, Excel, Acrobat Writer, Intranet, etc.)

Desired Characteristics:

  • Une expérience au sein d’un service Qualité est un atout

  • Anglais courant (tant à l’oral qu’à l’écrit)

  • Maîtrise d'une seconde langue appréciée

Compétences comportementales et techniques:

  • Travail d'équipe

  • Orientation client

  • Autonomie et fiabilité

  • Capacités d'anticipation et de résolution des problèmes

  • Capacités de leadership

  • Capacités d'influence

Locations: France; Belfort

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