General Electric CDI - Assistant(e) Mobilité internationale H/F in Belfort, France

About Us:

GE est le groupe industriel numérique mondial, qui transforme l’industrie grâce à des machines contrôlées par logiciel et des solutions connectées, adaptées et prédictives. GE s’organise autour d’un échange mondial de connaissance, le « GE Store » (offre de produits GE), au sein duquel chaque activité partage et a accès aux mêmes technologies, marchés, structures et intelligences. Chaque invention nourrit les innovations et les applications dans tous nos secteurs industriels. Fort de ses collaborateurs, ses services, sa technologie et sa taille, GE produit de meilleurs résultats pour ses clients en parlant le langage de l’industrie. www.ge.com

Les candidatures des personnes dont l’embauche est subordonnée à une autorisation pour travailler en France sont les bienvenues et seront prises en compte au même titre que les autres candidatures. Dans ce cadre et conformément à la règlementation pour certaines catégories d’emploi, les candidats étrangers des pays tiers ne peuvent pas être retenus si un ressortissant de l'Union européenne ou d'un autre Etat partie à l'EEE et de la Confédération suisse postule et dispose d’un profil correspondant au poste à pourvoir. Pour plus d’information concernant la règlementation relative à l’immigration professionnelle et les conditions pour obtenir la délivrance par les autorités françaises de l’autorisation de travail, nous vous invitons à consulter le site

http://www.immigration-professionnelle.gouv.fr/

Role Summary:

Le /La assistant mobilité internationale, facilite le bon fonctionnement des services Gas Power Systems s’occupant des activités sites. Il/elle encadre tous les déplacements et support administratif des agents site de la région ESSAT (50 à 60 personnes).

Essential Responsibilities:

• Organisation des déplacements pour tout le service, agents sédentaires ainsi qu’agents détachés à l’étranger.

• Gérer tous les transferts de manière sécurisé quel que soit le pays, et s’assurer du total suivi des règles de sécurités GE dans les pays à risques.

• Gestion des modifications des voyages.

• Coordonner les déplacements avec les formalités d’immigration. Supporter les agents pour faciliter leurs démarches d’immigration. Ouverture des tickets d’immigration, suivre les dossiers avec les GE COE, collectes des documents, échanges avec les ambassades et autres instances.

• Anticiper les déplacements et organiser les rotations à meilleurs couts. Optimisation afin de réaliser des réductions de couts.

• Assurer l’arrivée à temps, en conformité et en toute securité des agents.

• Rapports financiers sur les missions, suivre les dépenses, et budgets et bonnes allocations.

• Proposer des améliorations et interagir avec les autres départements pour convaincre et mettre en place des changements.

• Faciliter le bon fonctionnement du service : Organiser les réunions, et évènements, gérer les fournitures, diffusion des courriers.

• Assistance aux notes de frais : Identifier et affecter les justificatifs selon les paramètres et les règles GE dans le logiciel comptable.

Qualifications/Requirements:

• Bac +2 / 3 avec une spécialité administrative et/ou commerciale (ou expérience /connaissances équivalentes), avec idéalement une expérience dans un service ADV export

• Vous avez une expérience de la gestion de plusieurs dossiers importants en simultané

• Connaissance de la gestion des voyages et immigration à l’international

• Très forte sensibilité de la relation client

• Maitrise de l’anglais orale et écrite vous permettant de communiquer avec aisance

• Très bonnes compétences relationnelles, flexibilité et réactivité

• Capacités à interagir dans une organisation à multi dimensions et internationale.

Desired Characteristics:

• Bonnes connaissances en communication et esprit d’équipe

• Bonnes connaissances des aspects immigration et législations internationales

• Connaissances en comptabilité

Locations: France; Belfort

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