General Electric Payroll Advisor (incl. Benefits Administration) (m/f) in Baden, Switzerland

About Us:

GE is the world's Digital Industrial Company, transforming industry with software-defined machines and solutions that are connected, responsive and predictive. Through our people, leadership development, services, technology and scale, GE delivers better outcomes for global customers by speaking the language of industry.

Role Summary:

Unterstützen Sie unser zentrales Payroll-Team in Baden (AG), welches alle GE-Standorte in der Schweiz betreut. Als Stelleninhaberin sind Sie für Aufgaben aus den Bereichen Payroll und Benefits Administration zu je 50% zuständig. Die Stelle ist befristet bis Ende März 2018.

Essential Responsibilities:

Sie sind verantwortlich für die Lohnverarbeitung und das Erfassen sowie Prüfen lohnrelevanter Daten. Sie beraten unsere Mitarbeiter, Linienvorgesetzte und HR Manager in allen lohntechnischen Belangen. Sie sind Ansprechpartner für verschiedene Ämter wie AHV/IV, Quellensteuer sowie unsere Finanzbuchhaltung.

Payroll:

  • Allgemeine Administrationsarbeiten, wie die Erfassung und Mutation von Mitarbeiterdaten in SAP HR sowie die Erfassung und Mutation aller zahlungsrelevanter Daten (In- und Expats)

  • Abwicklung auch schwieriger versicherungsrechtlicher Fragen bezüglich gesetzlicher Sozialversicherungen, der Pensionskasse sowie Krankentaggeld- und Unfallversicherungen

  • Abwicklung diverser Korrespondenz mit öffentlichen und privatrechtlichen Stellen (Arbeits- und Steuerämter, Einwohnerkontrollstellen, Betreibungsämter, Ausgleichskassen, Banken etc.)

  • Erstellung diverser HR-spezifischer Auswertungen/Statistiken nach Anforderungswünschen

  • Durchführung und Unterstützung des monatlichen Lohnlaufes

  • Einhaltung und Umsetzung des 4-Augen-Prinzips gemäss internen IKS-Richtlinien

  • Einhaltung der gesetzlichen und betriebsinternen Vorschriften in der Bearbeitung von Payroll-relevanten Daten und deren Abrechnung

  • Kontenabstimmung und Mithilfe beim Monatsabschluss

Benefits Administration:

  • Allgemeine Administrationsarbeiten wie die Erfassung und Mutation von Mitarbeiterdaten in SAP HR zum Thema Gehaltsnebenleistungen und Zulagen

  • Enge Zusammenarbeit und Ansprechperson für unsere Partner in allen Belangen

  • Ausführen von Bestellungen für unsere Mitarbeiter bei den jeweiligen Partnern

  • Erstellung diverser HR-spezifischer Auswertungen/Statistiken nach Anforderungswünschen auf SAP

  • Unterstützung bei der Verwaltung des Fleet-Fahrzeugparks

  • Einhaltung und Umsetzung des 4-Augen-Prinzips gemäss internen IKS-Richtlinien

Qualifications/Requirements:

  • Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung mit anschliessender Erfahrung in der Lohnbuchhaltung

  • Fundierte Erfahrung in der Lohnadministration (oder signifikante Erfahrung in einem angrenzendem Fachgebiet/vergleichbaren Umfeld) und mindestens anfängliche Erfahrung in SAP HR

  • Anfängliche Erfahrung und gute Kenntnisse in der lohnthematischen Bearbeitung von In- und Expats im Lohnsystem

  • Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift

Desired Characteristics:

  • Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

  • Präziser, serviceorientierter Arbeitsstil

  • Kommunikative, leistungsbereite Persönlichkeit mit ausgeprägtem Teamgeist

  • Vorausschauendes und dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln

Locations: Switzerland; Baden

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